說沒必要的，是你沒經歷過七八個章蓋一起的尷尬。

10月8日，中國食品藥品檢定研究院發布通知，自2021年10月18日起，中檢院將對進口藥品檢驗報告書實行電子化，申請人可通過登錄客戶端自行獲取并打印。

圖源 中國食品藥品檢定研究院

這事太值得期待了，在疫情這種極力避免見面的狀態下，在現有的網絡傳播水平下，在絕大多數人都有智能手機的硬件條件下，從網上下載比線下郵寄紙質材料更快捷、便利、安全，且能實現同一數據無限備份。科技發展到這一步，就應該好好利用。

記得十幾年前，公司買了臺掃描儀，用于電泳跑膠后掃描圖片備份。我們會把聚丙烯酰胺膠壓成很薄那種作為原始數據保存，但在脫水之前會掃描備份，為什么這樣做？

電子數據的最大優勢是翻閱簡單，只要根據一定的命名規則做好重命名，找某天的數據比翻看膠片更方便。最重要的是避免直接接觸原始記錄數據，而且很多人也不喜歡接觸這些可能影響人體的實驗用品。除非是懷疑掃描的圖片人為動過手腳或者圖片本身不清晰，否則根本沒有人再去檔案室翻閱。甚至以至于財務部都把一些重要的票據拿來掃描備份，也就是說這種電子備份是有剛性需求的。

而紙質資料的最大缺陷就是丟了難辦，其實就目前而言，很多時候和藥監部門打交道，對于一些證書報告之類的，他們有自己上門取和快遞郵寄兩種方式。但很多企業更愿意上門取，比如我知道的幾家公司，距離省藥監局駕車來回要五六個小時，但一旦是重要的紙質材料，絕不會是EMS或者順豐，肯定是安排兩個同事開車去拿。上層很清楚，去現場拿能核對一下，而且快遞萬一路上丟件什么的，補件折騰不起，相比之下自取才是最可靠的。而有了電子版后，就不用再這樣耗費人工成本，反正都是同一個版本打印，甚至連影印件都不用，都是原件。

其實國外的一些試劑企業，比如sigma、Roche等等，都有類似的管理模式。他們發貨時帶有打印的出廠檢驗報告，但你根據生產批號也能在官網上下到完全一樣的報告。像我們國內也有企業這樣做了，比如環凱微生物的干粉培養基，也是你只要有實物標簽，就能在官網下載出廠報告。甚至連試劑的安全說明書（MSDS）都可以下到，當然這種資料并不是都需要，但這種做法非常值得肯定。

很多人覺得一個出廠報告不值得小題大做，那是因為沒經歷過尷尬。在絕大多數藥企里，一個原料的到貨，是要有出庫單和出廠報告的。但并不是每個中間銷售商都有這種服務的精神，生產部急著要生產，原料也來了，卻沒有出廠報告，怎么辦？我之前就遇到類似案例，當時是一種抗生素干粉，注射用頭孢哌酮鈉舒巴坦鈉。大家都知道這類藥物有含量或者純度的要求，藥典里要求是按平均裝量計算，均應為標示量的90.0%-110.0%。

問題來了，當時沒有什么兩票制，我們當地也沒有企業產這個藥，從生產企業到我們這，中間銷售商代理商就六七個。每次交接都是上游的出廠報告上蓋上自己的章，然后復印后交給下游。到了我們這終端客戶手里，七個黑色的復印章外加一個上家的紅色章，多次復印加蓋章整個質檢報告和馬賽克似的，導致標示量都看不清了。

自己檢測是一回事，記錄下原廠的數據是另回事，那這問題來了，看不清，我也就沒法寫具體的數值。找生產商，對方直接說誰賣給你的找誰，找上游企業，人家說到我這就是這模樣。編一個數上去，那屬于造假；不編一個上去，沒法繼續往下走；耗下去，生產催；找采購，等不起。一個個的公章都蓋上去，看著都負責，其實最后都是一個印記而已。如果都有電子報告，就不會有這樣的窘境留給質檢員了。

這次檢定研究院算是給大家開了個好頭，打了個樣。期待其他部門和各家生產企業也能這樣，見賢思齊，真正給自己合作商一個支持的機會。